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如何进行有效沟通
分类:人际关系障碍    点击数:2547

     沟通不完全是讲话,光讲话是不够的,沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。社会中的生活就是一个沟通的过程,如何与人沟通才能达到我们预期的目标呢?这就是摆在我们面前的一大难题。
     工作和生活中常常有些人喜欢自以为是,认为自己的就是对的,和人沟通时就相当强硬,控制欲很强,让别人穿着自己的鞋走路,不合适还找别人的原因。这种沟通让他自身很累不说,还得不到任何好的结果。在职场工作中沟通也是不可缺少的,并且关系到企业的利益。职场中的沟通主要表现在两方面,一是上级与下级的沟通;一是同级之间 的沟通。
     有效的沟通方式,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。
     上级与下级的沟通。上级管理者在布置工作和任务时要清晰,使接收任的同志都能够明确目的。在必要的情况下,上级管理者还要给接受任务的同志提供必要的手段,确保工作能够高效率地实现既定目标,在此沟通过程中的互动最为重要。要注意的问题是,上级管理者要区分不同的对象,采用不同的沟通方式,有的同志非常善于领会意图也具有很强的工作能力,对这样的同志,上级管理者不需要进行很详细的工作交代,要拿出多数时间倾听他们的设想,并对他们提出的建议、困难等给以答复,提高他们的主动性和自信心,以提高工作效率;对于领悟能力和实践能力不强的同志,上级管理者不能简单行事,把一件事情简单交代之后置之不理,期待预期结果的出现,这样往往事与愿违。对这样的同志要多传递自己的想法,注重他们的执行能力,而不能过多地期望他们能够提出更多更好的建议。
     同级之间的沟通。通常情况下,同级之间针对工作问题进行沟通有一定的困难,由于沟通事件的本身并不是完全对等的,因此沟通的结果势必造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往是提出问题的人是处于主动位置。在这种情况下,双方要尽量从对方的角度考虑问题,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利完成。问题提出者要主动放下架子,以商量的口吻与对方沟通,并尽量多听取对方的反馈意见,了解对方的困难,切不可采用强迫的口吻和手段,那样往往把事情办坏。我们的目的是更快更好地完成工作而不是探讨责任的归属问题。另外,沟通双方要从组织整体的角度考虑问题,在确保整体利益的前提下,探讨沟通事件的处理方法,切莫把对事情的处理与对人的好恶结合起来。
     归根结底,在沟通中我们应该学会倾听,学会思考,注重领会,站在对方的角度看问题,不要急于探讨责任的归属。已经发生的事情就要去找发生的原因,先听取当事人的反馈让其自己找原因,不要用埋怨与指责性的语言 ,这样当事人不能接受,还对处理问题没有任何帮助。

     沟通不完全是讲话,光讲话是不够的,沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。社会中的生活就是一个沟通的过程,如何与人沟通才能达到我们预期的目标呢?这就是摆在我们面前的一大难题。
     工作和生活中常常有些人喜欢自以为是,认为自己的就是对的,和人沟通时就相当强硬,控制欲很强,让别人穿着自己的鞋走路,不合适还找别人的原因。这种沟通让他自身很累不说,还得不到任何好的结果。在职场工作中沟通也是不可缺少的,并且关系到企业的利益。职场中的沟通主要表现在两方面,一是上级与下级的沟通;一是同级之间 的沟通。
     有效的沟通方式,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。
     上级与下级的沟通。上级管理者在布置工作和任务时要清晰,使接收任的同志都能够明确目的。在必要的情况下,上级管理者还要给接受任务的同志提供必要的手段,确保工作能够高效率地实现既定目标,在此沟通过程中的互动最为重要。要注意的问题是,上级管理者要区分不同的对象,采用不同的沟通方式,有的同志非常善于领会意图也具有很强的工作能力,对这样的同志,上级管理者不需要进行很详细的工作交代,要拿出多数时间倾听他们的设想,并对他们提出的建议、困难等给以答复,提高他们的主动性和自信心,以提高工作效率;对于领悟能力和实践能力不强的同志,上级管理者不能简单行事,把一件事情简单交代之后置之不理,期待预期结果的出现,这样往往事与愿违。对这样的同志要多传递自己的想法,注重他们的执行能力,而不能过多地期望他们能够提出更多更好的建议。
     同级之间的沟通。通常情况下,同级之间针对工作问题进行沟通有一定的困难,由于沟通事件的本身并不是完全对等的,因此沟通的结果势必造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往是提出问题的人是处于主动位置。在这种情况下,双方要尽量从对方的角度考虑问题,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利完成。问题提出者要主动放下架子,以商量的口吻与对方沟通,并尽量多听取对方的反馈意见,了解对方的困难,切不可采用强迫的口吻和手段,那样往往把事情办坏。我们的目的是更快更好地完成工作而不是探讨责任的归属问题。另外,沟通双方要从组织整体的角度考虑问题,在确保整体利益的前提下,探讨沟通事件的处理方法,切莫把对事情的处理与对人的好恶结合起来。
     归根结底,在沟通中我们应该学会倾听,学会思考,注重领会,站在对方的角度看问题,不要急于探讨责任的归属。已经发生的事情就要去找发生的原因,先听取当事人的反馈让其自己找原因,不要用埋怨与指责性的语言 ,这样当事人不能接受,还对处理问题没有任何帮助。

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